Rexel België heeft 600 werknemers en 38 verkooppunten in ons land. Rexel verdeelt elektrische uitrustingen voor de residentiële en industriële sector. Door samen te werken met ERA (Expense Reduction Analysts) optimaliseert Rexel België zijn indirecte kosten en profiteert het van een internationaal netwerk van ervaren consultants.
Toen ERA in 2014 Rexel Belgium benaderde met een voorstel om zijn indirecte kosten te analyseren en te verlagen, was dat niet de eerste keer dat het bedrijf werd benaderd door een no-cure, no-pay bedrijf. ‘Intern hadden we al eens willen kijken naar de bijkomende kosten van onze distributie, maar we hadden er nooit echt de tijd voor genomen,’ herinnert Pierre Benoit, CEO van Rexel Benelux/UK en Ierland zich. Maar toen maakten ze kennis met de vasthoudendheid en het doorzettingsvermogen van de ERA-deskundigen. ‘Het was echt een kwestie van gevoel, zoals in elke duurzame relatie. Samen hebben we gekozen om een twaalftal thema’s onder de loep te nemen, waaronder wagenparkbeheer, energieverbruik en kantoorartikelen.’
Voor elk thema heeft ERA een specialist die kan informeren en adviseren. Dat was het geval voor de optimalisering van het elektriciteits- en gasverbruik op de 38 sites van Rexel België. Daarvan is de site van Marquain (Doornik) met zijn 20.000 m² de grootste. Dankzij de ervaring en de contacten van de aangestelde ERA-consultant heeft Rexel België overeenkomsten gesloten – die de groep alleen niet had kunnen sluiten – voor de installatie van onder meer fotovoltaïsche panelen, efficiëntere verlichting en verwarming. Daardoor is het gas- en elektriciteitsverbruik met 40% gedaald, ondanks het feit dat de site nu 24/7 actief is.
‘In elke fase staan wij in contact met consultants, die specialisten zijn in hun vakgebied. Dat loont zeker de moeite.’
PIERRE BENOIT, CEO VAN REXEL BENELUX/UK EN IERLAND
‘Kunnen werken met mensen die weten waarover ze spreken is onmiskenbaar een toegevoegde waarde’, onderstreept Pierre Benoit. ‘Elke ERA-consultant houdt namelijk niet alleen nieuwe ontwikkelingen en markttrends in het oog, maar daagt ook de leveranciers uit om voor elke klant een oplossing op maat te bieden. En voor Rexel is het een enorm voordeel om met slechts één contactpersoon te werken die de diverse projecten coördineert.’
Samenwerken op basis van vertrouwen
Na de analyse, het onderzoek, de selectie en de implementatie van duurzame oplossingen voor het bedrijf komt het moment om de werkelijke besparingen te monitoren. Naast de bekwaamheid van elke adviseur in zijn of haar vakgebied, is het zeer waardevol om elke drie maanden een gedocumenteerd verslag te krijgen. ‘Dit maakt het mogelijk om te zien of de geplande besparingen zijn bereikt en om die zo nodig bij te sturen’, aldus de CEO. ‘ERA is volledig transparant en probeert niet tegen elke prijs kosten te besparen. Zo was er voor het reinigingsprogramma geen betere optie dan wat we al gebruikten.’
Vandaag verloopt de samenwerking tussen de twee groepen vlot en transparant. ‘We werken al zeven jaar samen. Onze contactpersoon bij ERA hoeft niet via het management te gaan als hij bijvoorbeeld contact wil opnemen met de supplychain manager. Onze samenwerking is gebaseerd op vertrouwen. Zonder de hulp van de ERA-teams zouden bepaalde vorderingen niet mogelijk zijn geweest. In elke fase staan wij in contact met consultants, die specialisten zijn in hun vakgebied. Dat loont zeker de moeite.’
De samenwerking tussen Rexel België en ERA heeft navolging gevonden, aangezien ERA nieuwe contracten heeft gesloten met andere leden van de Rexel-groep, die wereldwijd in meer dan 15 landen aanwezig is.
